Wspólne zakwaterowanie na wyjazdach organizowanych przez Rumszewicz Sailing
Wiemy że nasze wyjazdy są jeszcze fajniejsze gdy zabiera się ze sobą rodzeństwo lub przyjaciół, często poznanych na naszych imprezach. Większość uczestników naszych obozów wyraża chęć wspólnego zakwaterowania, dlatego umożliwiamy to za pomocą grup kwaterunkowych.
Jednakże ze względu na ograniczoną ilość miejsc w ośrodkach, a także dodatkowe ograniczenia, takie jak: różnice płci, wieku, turnusu oraz wielkości grup kwaterunkowych — nie zawsze jest to możliwe (albo czas znalezienia matematycznego rozwiązania zmierza do nieskończoności).
Zależy nam tak samo jak i Wam na tym żeby Wasz wyjazd był jak najfajnieszy, dlatego dokładamy wszelkich starań żebyście mogli być wspólnie zakwaterowani w naszych ośrodkach. Pomimo że zdecydowaną większość grup udaje się nam zakwaterować razem to nie możemy zagwarantować, że każda prośba kwaterunkowa zostanie spełniona.
O tym co zrobić żeby szansa na wspólne zakwaterowanie Waszej grupy była jak największa przeczytacie w dalszej części tej strony.
Jak działają grupy kwaterunkowe?
Uczestnicy przypisani do każdego zamówienia mogą dołączyć do grupy kwaterunkowej i w ten sposób wyrazić chęć wspólnego zakwaterowania. W szczegółach zamówienia znajduje się sekcja Grupa kwaterunkowa, w której można utworzyć nową grupę lub dołączyć do istniejącej już grupy.
Po utworzeniu grupy kwaterunkowej zostanie jej nadany kod w formacie G-XXXXXXXXXXXX (G- i 12 losowych znaków: cyfr lub dużych liter). Każdy kto posiada ten kod może dołączyć do grupy, pod warunkiem że:
- grupa nie jest już pełna,
- zamówienie utworzone jest dla tego samego terminu (turnusy dwutygodniowe i tygodniowe traktowane są jako oddzielne terminy, nawet jeżeli nakładają się na siebie czasowo),
- płeć pozostałych uczestników grupy jest taka sama (wyjątkiem są rejsy, na których załogi mieszane są możliwe),
- różnica wieku pomiędzy uczestnikami grupy nie jest zbyt duża. Różnica wieku liczona jest względem uczestnika przypisanego do zamówienia osoby, która utworzyła grupę — tak zwanego administratora grupy.
Ważna informacja
Ze względu na komfort wszystkich uczestników naszych wyjazdów, grupy o liczebności o jedną osobę mniej niż maksimum (np. 5/6 osób) będą w zdecydowanej większości przypadków dzielone na mniejsze grupy.
Klient, który utworzył grupę kwaterunkową jest jej administratorem — ma prawo usunąć dowolną osobę ze swojej grupy. Aby zaprosić osoby do swojej grupy wystarczy przesłać im kod grupy w dowolny sposób (E-mail, SMS, Messenger, WhatsApp itd.). Kod grupy widoczny jest dla każdego jej członka, to oznacza że każda osoba w grupie może zaprosić pozostałe osoby.
W przypadku zmiany planów zawsze jest możliwość opuszczenia grupy i założenia nowej lub dołączenia do innej. Grupy, które nie mają żadnych przypisanych osób są automatycznie usuwane. Prosimy jednak żebyście nie odkładali decyzji dotyczącej wspólnego zakwaterowania na ostatnią chwilę. W miarę możliwości grupy kwaterunkowe powinny być już w ostatecznym składzie na 21 dni przed rozpoczęciem imprezy.
Co zrobić żeby szansa na wspólne zakwaterowanie była jak największa?
Jak już wspominaliśmy wyżej, pomimo naszych starań i bardzo wysokiej skuteczności we wspólnym kwaterowaniu, nie możemy zagwarantować że każda prośba kwaterunkowa zostanie spełniona. Niemniej jednak poniżej znajdują się wskazówki, które znacznie ułatwiają nam kwaterowanie i zwiększają szansę na wspólne zakwaterowanie:
- nie zwlekajcie z tworzeniem grupy — w niektórych przypadkach kolizje kwaterunkowe rozwiązujemy na zasadzie "kto pierwszy ten lepszy",
- nie twórzcie grup kwaterunkowych o zbyt dużej rozpiętości wiekowej jeżeli nie wypełniacie całej pojemności grupy — w pokoju mieszkają też inne osoby i ich komfort pobytu jest dla nas równie ważny,
- najłatwiejszymi do zakwaterowania są grupy dwuosobowe lub grupy o maksymalnej liczbie uczestników.
Dane osobowe
Tworząc grupę lub dołączając do istniejącej grupy wyrażasz zgodę na udostępnienie pozostałym członkom grupy danych w postaci:
- adresu e-mail przypisanego do Twojego konta — jeżeli jesteś administratorem grupy,
- imienia, nazwiska i wieku uczestnika przypisanego do Twojego zamówienia. Wiek uczestnika wyliczony jest dla dnia rozpoczęcia imprezy.